为了解上一阶段计算科学学院团委各部门工作情况及存在的问题，为今后的工作做好部署，2019年3月25日晚，院团委在刘楼416室召开学生干部会议，参与本次会议的主要有辅导员徐盼老师、院团委书记团及各部门部长。

会议开始，院团委各部门部长分别汇报上一阶段部门助理的工作情况，并提出几点问题：一是部分助理不够重视部门纪律，出现会议迟到现象，需要加强其纪律性、调动其积极性；二是部门专业性不足，助理缺乏自主学习的能力，造成业务不精，不能很好地完成工作任务；三是各部门工作分配不均衡、职能不协调，需要进一步明确各部门的职责，加强交流与合作。

徐盼老师针对各部门存在的问题，提出以下几点建议：一是加强部门建设，增强团队凝聚力，做好传承工作，提高助理归属感；二是要有创造意识和创新精神，积极发挥创造力，开展有院团委特色的活动；三是发挥带头作用，部长要积极主动带领助理完成部门工作，培养助理的责任意识，使其愿意留在院团委，并能把工作做好。此外，徐老师还提出，院团委内部也做好思想建设工作，要培养团员意识，努力发展优秀团干，进一步增强院团委在青年学生中的影响力。